В столице Карелии участники из Санкт-Петербурга, Москвы, Сергиева Посада, Иванова, Богородицка, Калининграда, Сортавалы и Петрозаводска собрались, чтобы выполнить очень важную задачу: организовать и провести юбилейный концерт этнографического ансамбля немецкого танца «Фолькскаруссель», а также на основании концерта создать чек-листы по организации и медиасопровождению этнокультурных мероприятий. Ребятам удалось окунуться в ту часть любого концерта, которая всегда остаётся за кулисами. Этнокультурное погружение стартовало ещё до проекта.
«Это праздник, который нельзя было пропустить. Конечно, я про 25-летие этнографического ансамбля «Volkskarussel» (Фолькскаруссель). Хотелось сделать что-то такое, что могло бы подчеркнуть сохранение традиций коллективом, но при этом в каком-то новом запоминающемся формате. В рамках проекта «Этнокультурная площадка», которая уже стала традиционной для региона, было организовано два направления, которые готовили мероприятие. В команде по организации этнокультурных мероприятий мы с ребятами начали подготовку онлайн. Организацию мероприятия можно разделить условно на две части: творческую и организационную. Для определения концепции взяли за образное решение и сценарный ход — путешествие на карусели. Наполнялся сценарий этнокультурным материалом: отсылками к традиционным обрядам, играм, танцам, бытовым зарисовкам. Усилили вовлечение зрителя в тему интерактивными моментами: запуск мельницы, угощение брецелями. Удалось нам использовать и один из беспроигрышных вариантов — актер-ребенок, который играл самого себя. Его гордый ответ на вопрос «кто твои предки» — «российские немцы» откликнулся в зале умилением и улыбками. Проанализировав прошедший концерт, участники составили чек-лист, который поможет в организации этнокультурных мероприятий», – рассказывает руководитель творческой группы Аделина Нейман, Санкт-Петербург.
Участники под руководством Аделины не только продумали весь сценарный ход концерта, но и подготовили видеоряд, отвечали за звук и свет на всем мероприятии, а также стали ведущими всего концерта.
«Проект позволил мне лично встретиться с лучшими организаторами из числа российских немцев, переняв их опыт и получив возможность использовать его при проведении собственных мероприятий. Кроме всего прочего, благодаря выступлению на концерте я улучшил свои сценические навыки, которые мне понадобятся в нашем движении», – Александр Шуландт, Москва
Руководителем медиа-команды на проекте выступала Эмилия Колотилова (Вольф) из г. Иваново и благодаря концентрации профессионалов в такой команде проект получил достойное освещение и полное медиа-сопровождение начиная до концерта, во время и после.
«Мы не просто освещали событие – мы превращали каждый момент в захватывающий контент, который теперь навсегда останется внутри наших организаций. Эта команда дала мне полную уверенностьещё на первом созвоне, что всё получится. Так и вышло. Я до сих пор нахожусь под впечатлением от этого проекта, потому что быть в такой слаженной команде, где каждый всё понимает –большая редкость. Мы до сих пор поддерживаем связь, ведь этот проект вдохновил участников моей команды на написание собственных. Значит у меня получилось и это большая победа, особенно для меня», – делится Эмилия.
Путь медиа-команды начался с печати афиши, пригласительных и самого главного – создания детального контент-плана. Это был их компас, который помог не заблудиться в потоке информации и задач. Каждый пункт плана был продуман до мелочей: какие истории нужно рассказать, какой формат контента будет наиболее эффективен, кто за что отвечает. Камера на этом проекте стала для участников продолжением, позволяя запечатлеть каждое мгновение: от тонкостей подготовки к концерту до зажигательных народных танцев.
Ребятам предстояло сделать фотозону и интерактивные площадки, на которых зрители могли рассмотреть фото ансамбля прошлых лет, сделать памятное фото в фотозоне и подписать для коллектива открытку. Ни один человек не остался равнодушен к майскому дереву, сделанному своими руками: гости с удовольствием слушали его историю и повязывали ленту, загадывая желание.
Завершением деятельности команд стали так же разработка и создание чек-листа по медиа-продвижению и организации любого этнокультурного мероприятия.
«Этот проект подарил мне множество новых идей и огромное желание развиваться. Я увожу с собой не только вдохновение, но и море ярких эмоций. Очень ценю новых друзей и ту теплую атмосферу, что здесь царила. Спасибо за этот важный и душевный опыт», — Ольга Романова, Сергиев Посад
Подход к работе обеих команд – это пример того, как российские немцы могут превратить сложную задачу в увлекательное путешествие.
«Мне кажется, что это был потрясающий опыт взаимодействия творческой и неравнодушной молодежи с артистами ансамбля Фолькскаруссель. Синергия такого союза плюс энергетика опытных референтов позволили создать сразу несколько вещей, которые точно войдут в историю организации российских немцев: это и грандиозный юбилейный концерт ансамбля, и сразу два ценных чек-листа по организации и сопровождению этнокультурных мероприятий. Уверена, что данный проект уже стал площадкой для старта идей, направленных на популяризацию языка, культуры и истории российских немцев», — отметила Валерия Бюлер, руководитель проекта.
Авторы: Эмилия Колотилова (Иваново), Элеонора Коптова (Богородицк), Валерия Бюлер (Петрозаводск).